Vind jij het leuk om administratieve werkzaamheden te doen? Zet je graag je tanden in zaken die uitgezocht moeten worden middels wat puzzel-werk en ben je service gericht?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Overview

Administratief Medewerker

Start:         z.s.m.; 40 hr p/w. (parttime bespreekbaar)
Salaris:     € 26,500 / € 28,000 bruto per jaar op full-time basis.
Locatie:    Amsterdam, Netherland
Contract: jaarcontract – verlenging voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

De baan
Vind jij het leuk om administratieve werkzaamheden te doen? Zet je graag je tanden in zaken die uitgezocht moeten worden middels wat puzzel-werk en ben je service gericht?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als onze nieuwe collega biedt je administratieve ondersteuning en assistentie aan GRI’s Senior Coordinator Office Management en zorg je voor een soepele en efficiente uitvoering en voortgang van werkzaamheden. Je draagt zorg voor de uitvoering van verschillende afwisselende administratieve taken, conform instructies en procedures, met behulp van je uitstekend planning- en organisatievaardigheden en je houdt de deadlines nauwlettend in het oog. Bovendien functioneer je als de eerste-lijns-vervanger voor receptie gerelateerde werkzaamheden, indien nodig.

Je rapporteert aan het Hoofd Human Recourses.

Takenpakket
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord, in nauwe samenwerking met GRI’s Senior Coordinator office Management.

Verantwoordelijkheden en taken zijn:
•  Je biedt ondersteuning en assistentie aan GRI’s Senior Coordinator Office Management voor alle administratieve gerelateerde taken, zoals (maar niet beperkt tot):
•  De registratie van inkomende facturen en het distribueren naar de budgethouders;
•  Het afwikkelen van berichten uit de info@box naar de relevante teams;
•  Je bent verantwoordelijkheid voor het bijhouden van voorraden en leveringen incl afleveren aan de diverse werkplekken, archief en keuken.
•  Je voert preventieve controles uit op kopieer- en printapparatuur, verzoekt telefonisch om technische assistentie wanneer nodig.
•  Je assisteert m.b.t. reparatieverzoeken gerelateerd aan het kantoorpand.
•  Je ondersteunt agenda- en vergaderplanning met betrekking tot GRI’s on-site bestuursvergaderingen en gerelateerde coördinatie van de voorbereiding van (vergader) materialen inclusief, maar niet beperkt tot, het volgen van instructies met betrekking tot de logistiek van hotelreserveringen, het verwerken van de onkostenvergoedingen na afloop van de vergadering, enz.
•  Je fungeert zelfstandig als eerste-lijns-vervanger voor de receptie met daaraan gerelateerde taken tav voorkomende, dagelijkse werzaamheden:
•  Je ben het eerste aanspreekpunt voor GRI; beantwoordt telefonische vragen en verwelkomt bezoekers.
•  Verwerkt alle inkomende / uitgaande post, inclusief aangetekende stukken en koeriersdiensten voor zowel binnenlandse als internationale zendingen.
•  Overige bijkomende taken.

Ervaring / Eisen voor de functie
•  Je hebt werkervaring in een soortelijke functie en/of stageplaats.
•  Je bent proactief, kunt nauwkeurig en georganiseerd werken en bent klantgericht.
•  Je kunt goed multi-tasken en tegelijkertijd precies werken.
•  Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
•  Je hebt een uitstekend niveau van de Nederlandse taal, in woord en geschrift, en een basis vaardigheid in de Engelse taal.
•  Het lijkt je leuk om in een internationale, multi-culturele omgeving te werken of hebt daar al ervaring mee.
•  Je kunt je vinden in de missie- en visie van GRI.

Tagged as:

HOW TO APPLY:

Voldoe je aan de hierboven genoemde ervaring en eisen voor de functie? Dan nodigen we je van harte uit om je CV en een korte motivatiebrief te sturen aan recruitment@globalreporting.org. De deadline voor het indienen van je sollicitatie is 12.00 uur (CET) maandag 10 februari 2020.

About GRI

GRI is an international independent organization that has pioneered corporate sustainability reporting since 1997. GRI helps businesses, governments and other organizations understand and communicate the impact of business on critical sustainability issues such as climate change, human rights, corruption and many others. With thousands of reporters in over 90 countries, GRI provides the world’s most trusted and widely used standards on sustainability reporting, enabling organizations and their stakeholders to make better decisions based on information that matters. Currently, over 40 countries and regions reference GRI in their policies. GRI is built upon a unique multi-stakeholder principle, which ensures the participation and expertise of diverse stakeholders in the development of its standards. GRI’s mission is to empower decision-makers everywhere, through its standards and multi-stakeholder network, to take action towards a more sustainable economy and world. Our Vision: A thriving global community that lifts humanity and enhances the resources on which all life depends. Our Mission: To empower decisions that create social, environmental and economic benefits for everyone.